1. Pendahuluan
Selamat datang di Virtualisasi.id (dikelola oleh Wiru App). Kami menyediakan platform Universal Digital Workspace yang memungkinkan Anda untuk mengelola organisasi, membangun form dinamis kustom, melacak dokumen, serta berkolaborasi dengan tim Anda.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan mengungkapkan informasi Anda ketika Anda mengakses situs web dan layanan kami. Dengan menggunakan Virtualisasi.id, Anda menyetujui praktik data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami berkomitmen pada prinsip Minimalisasi Data (hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan untuk menyediakan fungsionalitas aplikasi):
personInformasi Akun Pribadi
Ketika Anda mendaftar, kami mengumpulkan data dasar seperti Nama Lengkap, Alamat Email, dan sandi terenkripsi. Informasi ini digunakan murni untuk keperluan otentikasi akun dan keamanan identitas Anda.
workspacesKonten Workspace & Form
Kami menyimpan template formulir, struktur alur kerja (workflow), data respon submission, berkas unggahan, serta pengaturan workspace yang Anda kelola untuk menjalankan fungsi workspace digital secara utuh.
devicesInformasi Teknis & Sesi
Demi menjaga keamanan platform dari penyalahgunaan dan serangan bot, kami secara otomatis mencatat data teknis terbatas seperti alamat IP, jenis peramban (browser), dan waktu login Anda secara aman.
securityLog Audit Workspace
Untuk mendeteksi kebocoran data internal organisasi Anda, platform kami merekam aktivitas log transaksi (seperti perubahan status dokumen atau penambahan anggota) khusus untuk pemilik workspace.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Virtualisasi.id menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan operasional berikut:
- Penyediaan Layanan: Memproses pembuatan akun, verifikasi keanggotaan, perancangan form, integrasi referensi data antar-form, serta distribusi alur kerja dinamis.
- Keamanan Sistem: Memantau aktivitas yang mencurigakan, mencegah akses tanpa izin, dan menjaga integritas database workspace.
- Kolaborasi Tim: Menampilkan identitas (nama dan email) Anda kepada sesama anggota dalam satu workspace untuk efisiensi komunikasi kerja.
- Pemberitahuan Resmi: Mengirimkan pembaruan status sistem penting, peringatan keamanan, dan informasi administratif yang relevan dengan akun Anda.
warningPENTING: Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak periklanan pihak ketiga mana pun untuk pelacakan lintas situs atau kampanye iklan bertarget.
4. Keamanan dan Penyimpanan Data
Kami menerapkan standar keamanan teknis berlapis untuk melindungi data workspace dan identitas Anda:
- Protokol Transmisi Aman: Seluruh pertukaran data antara browser Anda dengan server kami dilindungi oleh enkripsi HTTPS (SSL/TLS) tingkat industri.
- Kebijakan Cookie Ketat: Cookie sesi kami menggunakan atribut
HttpOnly,Secure, danSameSite=Laxuntuk mencegah serangan pencurian token (Session Hijacking) dan Cross-Site Scripting (XSS). - Log Tersaring: Sistem kami secara otomatis menyaring dan menyamarkan informasi sensitif (seperti kata sandi atau token otentikasi) sebelum ditulis ke dalam server log.
- Keamanan Penyimpanan Browser: Kami tidak menyimpan data token sensitif di dalam
localStorageperamban Anda guna menghindari risiko malware dan skrip pihak ketiga.
5. Hak-Hak Anda Atas Data
Sebagai pemilik data yang sah, Anda memiliki kendali penuh atas informasi Anda di Virtualisasi.id:
Hak untuk Mengakses dan Memindahkan
Anda dapat melihat seluruh data profil dan mengunduh submission form yang telah dikumpulkan di dalam workspace Anda kapan saja.
Hak untuk Memperbaiki
Anda dapat memperbarui informasi nama, foto profil, dan pengaturan konfigurasi workspace secara langsung dari halaman pengaturan dashboard.
Hak untuk Menghapus (Erasure)
Anda berhak menghapus akun Anda dan menghapus seluruh workspace yang Anda miliki. Penghapusan ini bersifat permanen dan seluruh data terkait akan dihapus dari server operasional kami.
7. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin mengajukan permohonan terkait hak data Anda, silakan hubungi kami melalui saluran komunikasi resmi berikut: